Informativa sulla Privacy

Chi siamo

TempusLex è un prodotto di Hackweb (Italia). Contatti privacy: [email protected].

Cosa raccogliamo

• Email. Raccolta all'iscrizione (magic-link), all'iscrizione alla newsletter o quando lasci l'email da un calcolatore pubblico per ricevere il promemoria.
• Dati dei fascicoli. Riferimento causa, parti, foro, atti, scadenze e note che inserisci. Non chiediamo dati eccedenti la finalità di gestione delle scadenze.
• Metadati di pagamento. Stripe conserva la carta; noi conserviamo l'ID abbonamento, il tier (Solo/Pro/Studio), l'intervallo (mensile/annuale) e l'importo.
• Metadati operativi. Eventi di accesso, log degli errori (tramite Sentry).
• Email dei lead. Quando lasci l'email da un calcolatore pubblico per ricevere il PDF promemoria conserviamo email, regola di calcolo e lingua — nessun IP, nessun fingerprint.

Perché raccogliamo questi dati

• Per autenticarti e fornirti il servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR — esecuzione del contratto).
• Per inviarti i promemoria via email, le notifiche di scadenza e le ricevute (art. 6, par. 1, lett. b).
• Per inviarti aggiornamenti normativi e newsletter solo con il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) — puoi disiscriverti in qualsiasi momento.
• Per adempiere agli obblighi fiscali e contabili (art. 6, par. 1, lett. c).

Sub-responsabili del trattamento

Per l'elenco aggiornato consulta la pagina dei sub-responsabili.

Dove trattiamo i dati

Database principale Postgres: UE (fornitore con data center in UE). Cloudflare R2 (PDF promemoria archiviati): UE + USA con cifratura a riposo. Stripe: Irlanda (UE) + USA per il backoffice pagamenti. Resend (email transazionali): UE + USA. Sentry (error tracking): UE. TempusLex non utilizza modelli di intelligenza artificiale generativa nel percorso di calcolo dei termini: il computo è puramente deterministico e basato su regole.

Conservazione

• Lead dal calcolatore pubblico che non si convertono: 180 giorni, poi cancellati salvo iscrizione alla newsletter.
• Dati dei fascicoli e dell'account: per la durata dell'abbonamento + 30 giorni in sola lettura post-cancellazione, poi cancellazione salvo obblighi legali.
• Registrazioni di pagamento e fatture: 10 anni ai sensi della normativa fiscale italiana.
• Log degli errori (Sentry): 90 giorni.

I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR puoi: accedere, rettificare, cancellare, limitare, portare o opporti al trattamento dei tuoi dati. Puoi esportare i fascicoli in qualsiasi momento dal pannello impostazioni o richiedere un'estrazione integrale a [email protected]. Rispondiamo entro 30 giorni.

Reclami

Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del tuo Paese di residenza.

Cookie

Utilizziamo solo cookie strettamente necessari: cookie di sessione per l'autenticazione e il cookie NEXT_LOCALE per ricordare la lingua scelta dal selettore. Le statistiche di traffico (se attivate) sono fornite da Umami in modalità cookie-free e rispettosa della privacy. Mostreremo un banner cookie solo se in futuro introdurremo cookie non essenziali.

Accordo sul trattamento dei dati

I clienti che agiscono come Titolari del trattamento (studi legali con personale dipendente, società che trattano dati dei propri clienti tramite TempusLex) possono richiedere un Accordo sul trattamento dei dati (DPA) a [email protected]. Un DPA standard è disponibile alla pagina /dpa.